Anagrafe Regionale degli Studenti: rilevazioni anno 2009

Ha preso il via il 7 marzo il monitoraggio telematico della popolazione scolastica regionale. Le istruzioni di Regione e Ufficio Scolastico Regionale per la rilevazione. Termine previsto: 31 marzo. Analisi statistiche accessibili anche per i comuni capoluogo di provincia.

Regione Emilia-Romagna e Ufficio Scolastico Regionale, con una circolare a firma congiunta, hanno emanato le istruzioni per le comunicazioni che le scuole sono tenute ad effettuare in occasione delle rilevazioni della popolazione scolastica regionale previste per l’anno 2009.

Il monitoraggio degli studenti emiliano-romagnoli consente il popolamento dell’Anagrafe Regionale degli Studenti, la banca dati telematica che segue i giovani residenti in Emilia-Romagna in tutto il loro percorso formativo, a partire dalla prima classe della scuola elementare.

La banca dati telematica regionale si presenta all’appuntamento con il nuovo anno con alcune importanti novità:

In sintesi:

• Accesso ai servizi dell’Anagrafe Studenti per i Comuni capoluogo di provincia
  I servizi istruzione dei comuni capoluogo di provincia sono stati abilitati all’utilizzo dei servizi dell’Anagrafe, al fine di disporre di dati sempre aggiornati per monitorare i principali fenomeni della scolarità sui propri territori. Per permettere ai referenti dei servizi di conoscere le principali funzionalità del sistema telematico, l’azione è stata accompagnata da seminari di formazione e accompagnamento all’utilizzo che si sono tenuti in tutte le province della regione.
• Scuola: Analisi statistiche
  Per gli operatori delle segreterie scolastiche, una nuova sezione che permette di visualizzare in comode tabelle e grafici di sintesi i dati inviati al sistema telematico. Con questo servizio i dirigenti e gli operatori di segreteria saranno in grado di consultare e fornire anche ad altri soggetti statistiche aggiornate sulla propria  popolazione scolastica, serie storiche di dati oltre che migliorare i controlli sulla qualità dei dati inviati per i monitoraggi regionali.

Per consentire l’adempimento della circolare MIUR n. 4 del 15/01/2009: “Iscrizioni alle scuole dell’infanzia e alle scuole di ogni ordine e grado, riguardanti l’anno scolastico 2009/2010.”, la prima rilevazione dell'anno 2009 avrà le seguenti scadenze: 

• data rilevazione: 7 marzo
• attivazione del sistema: 7 marzo
• chiusura rilevazione: 31 marzo.  

La seconda rilevazione dell'anno 2009 avrà le seguenti scadenze:

• data rilevazione: 30 giugno,
• attivazione del sistema: 1 luglio,
• chiusura rilevazione: 31 luglio.

La terza rilevazione dell'anno 2009 avrà le seguenti scadenze:

• data rilevazione: 30 settembre,
• attivazione del sistema: 1 ottobre,
• chiusura rilevazione: 31 ottobre.

La rilevazione prevede i seguenti adempimenti da parte delle scuole:

• Le scuole dovranno inviare i dati richiesti entro il 31 marzo.
• Le comunicazioni delle istituzioni scolastiche riguardano tutti gli alunni e gli studenti dell'intero ciclo scolastico: dalla scuola primaria (5 classi) alla scuola media superiore (1° e 2° grado) frequentanti nell’a.s. 2008-2009;
• Per gli alunni in diritto-dovere (studenti nati negli anni 1992, 1993, 1994, 1995) vanno obbligatoriamente segnalate le scelte formative ( 01- continua nella scuola; 02-continua nella formazione professionale; 03- continua nell'apprendistato; 04- non ha effettuato alcuna scelta. Per tutti gli altri studenti fuori dall’obbligo formativo il codice da indicare è il codice 99).
• Nella  prima rilevazione dell’anno 2009, limitatamente agli alunni che frequentano la 5.a classe della scuola primaria e la 3.a classe della scuola secondaria di 1° grado (3.a media), dovrà essere obbligatoriamente indicata la scuola dell’anno venturo scelta dall’alunno;
• Le scuole secondarie di 2°grado titolari di percorsi integrati dovranno effettuare il controllo dei nominativi degli studenti segnalati in tali percorsi;
• Le scuole di ogni ordine, grado e gestione dovranno obbligatoriamente inserire anche il dato numerico degli alunni portatori di handicap certificato ex. L.104/92.

Per l'invio, il monitoraggio e la consultazione delle comunicazioni, le scuole e le/gli Amministrazioni Provinciali/U.S.P. potranno utilizzare il sistema telematico Anagrafe Regionale degli Studenti, che consente di raccogliere in un'unica banca dati le rilevazioni inviate dalle scuole di tutte le province ed è accessibile all'indirizzo:
https://anagrafestudenti.scuolaer.it/ 

Help desk
Le Amministrazioni Provinciali e le Istituzioni Scolastiche potranno contare su un supporto telematico e telefonico per le rilevazioni.

I contatti per l'Help Desk dell'Anagrafe Regionale degli Studenti sono i seguenti:

Telefono: 0521 221280
e-mail: anagrafestudenti@scuolaer.it 

In allegato alla pagina la circolare con le istruzioni di Regione e USR