Anagrafe Regionale degli Studenti

Una grande banca dati per una scuola di qualità e senza esclusioni

Quanti sono gli studenti che frequentano le scuole dell'Emilia-Romagna?
Da dove provengono?  Quanti gli studenti stranieri?  Quali sono le scelte formative dei giovani in diritto-dovere? E soprattutto chi sono e quanti sono i giovani a rischio dispersione scolastica e formativa?

Per rispondere a queste e ad altre domande è nata l'Anagrafe Regionale degli Studenti, una grande banca dati telematica che segue i giovani residenti in Emilia-Romagna in tutto il percorso formativo, a partire dalla prima classe della scuola primaria.

A partire dall'anno 2004, la Regione Emilia-Romagna ha realizzato l'Anagrafe Regionale degli Studenti, un sistema informativo telematico in grado di raccogliere i dati più significativi relativi alla scolarità regionale.

L'Anagrafe Regionale degli Studenti è un sistema integrato di banche dati anagrafiche.

I dati provenienti dal sistema dell'Istruzione, della Formazione Professionale, dell'Apprendistato sono confrontati con i dati dell'Anagrafe dei Residenti, al fine di fornire ai soggetti interessati - istituzioni scolastiche, Province, Comuni, Centri per l'impiego, Enti di formazione professionale, Uffici Scolastici Provinciali, Regione e Ufficio Scolastico Regionale – informazioni e servizi per monitorare i percorsi scolastici dei giovani residenti in regione, con particolare riguardo ai giovani in obbligo scolastico e in diritto-dovere.

L'anagrafe è infatti strumento efficace soprattutto per individuare i giovani a rischio di dispersione scolastica e formativa: l'incrocio tra i dati provenienti dei tre canali formativi con i dati dei residenti permette ai soggetti competenti – province, centri per l'impiego – di monitorare i percorsi formativi degli studenti emiliano-romagnoli e svolgere le azioni di controllo e orientamento previsti dalla normativa vigente.

L'anagrafe è inoltre uno strumento permanente per monitorare da un punto di vista quali - quantitativo il sistema di istruzione e formazione regionale, rilevando fenomeni quali la crescente presenza degli studenti stranieri, la "migrazione formativa" all'interno e all'esterno della regione, gli insuccessi formativi, le integrazioni tra scuola e formazione professionale, la presenza di studenti diversamente abili.

Il Network regionale

L'Anagrafe Regionale degli Studenti è il risultato del lavoro comune di un grande network regionale formato da Regione, Province, Uffici Scolastici Provinciali e Regionale e altri soggetti competenti,  al fine di progettare strumenti di analisi della popolazione scolastica in una logica di integrazione con i sistemi informativi locali e nazionali.

I dati raccolti e le successive elaborazioni, infatti, forniscono ai servizi territoriali i dati necessari al popolamento dei vari Osservatori Scolastici Provinciali, per le analisi dei fenomeni locali e per le attività di programmazione, eliminando ulteriori rilevazioni e contribuendo in modo sostanziale alla eliminazione della cosiddetta “molestia statistica” nei confronti delle scuole.

Attualmente l'Anagrafe Regionale raccoglie i dati degli studenti che frequentano le scuole di ogni ordine, grado e gestione ubicate sul territorio regionale, dalla prima classe della scuola primaria, all'ultima classe della scuola secondaria di II grado, statale e non statale.

Vengono effettuati 3 monitoraggi all'anno - ottobre, febbraio, luglio.
Una volta riscontrati gli "assenti" dal sistema formativo regionale, si attivano i Centri per l'Impiego delle Province per avviare i contatti con i ragazzi.

Ogni monitoraggio coinvolge:

• 450.000 studenti,
• 744 scuole ( 560 istituzioni scolastiche e 184 scuole non statali),
• 1.055 plessi di scuola primaria,
• 440 plessi di scuola secondaria di 1° grado,
• 343 plessi si scuole secondaria di 2° grado.

L'Anagrafe è accessibile a diverse tipologie di operatori, con privilegi di accesso distinti:

• le scuole della regione Emilia-Romagna possono inviare estrazioni dai propri gestionali mediante semplici procedure online;
• i servizi competenti di tutte le Province e i referenti degli Uffici Scolastici Provinciali possono  accedere al monitoraggio e alla consultazione dei dati a livello provinciale (schede di dettaglio, analisi statistiche di sintesi, grafici dinamicamente generati delle ricerche impostate); lo sviluppo del progetto prevede anche l'apertura del sistema ai servizi competenti dei comuni della regione.

• tutti gli operatori abilitati possono accedere al sistema di incrocio con altri archivi anagrafici per ottenere un'unica base dati aggiornata che riporti la “storia” formativa dei giovani.

Area Login per gli operatori