Anagrafe Regionale degli Studenti: avviato il monitoraggio per l’a.s. 2008-2009

Avviata per via telematica in tutte le scuole della regione la rilevazione della popolazione scolastica. Termine previsto: 31 ottobre Le istruzioni di Regione e USR per il monitoraggio. Nuova sezione analisi statistiche per le scuole

Il 1 ottobre è stata avviata in tutte le scuole di ogni ordine, grado e gestione dell'Emilia-Romagna la prima rilevazione per l'anno scolastico 2008-2009 della popolazione scolastica regionale prevista dal progetto Anagrafe Regionale degli Studenti, la grande banca dati telematica per il monitoraggio dei percorsi scolastici e formativi degli studenti emiliano-romagnoli.

Il monitoraggio, che viene condotto su tutto il territorio regionale in collaborazione tra Regione, Province, Uffici Scolastici Provinciali e Ufficio Scolastico Regionale, coinvolge 450.000 studenti, 744 scuole ( 560 istituzioni scolastiche e 184 scuole non statali), 1.055 plessi di scuola primaria, 440 plessi di scuola secondaria di 1° grado, 343 plessi si scuole secondaria di 2° grado.

La banca dati telematica si presenta all'appuntamento con il nuovo anno scolastico con numerose innovazioni funzionali, al fine di ampliare e migliorare la gamma dei servizi offerti alle scuole e ai referenti provinciali.

In sintesi ecco le principali novità:

Scuola: Analisi statistiche

Per gli operatori delle segreterie scolastiche è stata realizzata una nuova sezione che permette di visualizzare in tabelle e grafici di sintesi i dati della propria istituzione scolastica e il dettaglio dei plessi.
Mediante questa nuova funzionalità, gli operatori saranno in grado di consultare e fornire anche ad altri soggetti competenti statistiche sempre aggiornate sulla propria  popolazione scolastica, serie storiche di dati oltre che migliorare i controlli sulla qualità dei dati inviati per i monitoraggi regionali.

Utente Provincia: controllo nominativi doppi
Sono state create nuove funzionalità di controllo e consultazione in grado di migliorare sotto il profilo qualitativo i dati raccolti e agevolare i controlli programmati.

Nuovo servizio Newsletter ARS
Nel corso del mese di ottobre prenderà il via il servizio Newsletter Anagrafe Regionale degli Studenti, uno strumento per favorire, migliorare e coordinare la comunicazione tra il network regionale in relazione agli sviluppi, ai nuovi servizi implementati e ai risultati raggiunti dal progetto. La Newsletter ARS sarà anche veicolo di scambio di informazioni sulle attività svolte nelle singole realtà territoriali sulle tematiche inerenti il progetto Anagrafe ( statistiche, indicatori sulla scolarità regionale, report locali).

La rilevazione prevede i seguenti adempimenti da parte delle scuole:

• Le scuole dovranno inviare i dati richiesti entro il 31 ottobre.
• Le comunicazioni delle istituzioni scolastiche riguardano tutti gli alunni e gli studenti dell'intero ciclo scolastico: dalla scuola primaria (5 classi) alla scuola media superiore (1° e 2° grado);
• Per gli alunni in diritto-dovere (studenti nati negli anni 1991, 1992, 1993, 1994) vanno obbligatoriamente segnalate le scelte formative ( 01- continua nella scuola; 02-continua nella formazione professionale; 03- continua nell'apprendistato; 04- non ha effettuato alcuna scelta). Per la rilevazione del 30 settembre 2008 vanno inviati i dati degli studenti che effettivamente frequentano la scuola alla data della rilevazione, pertanto la scelta formativa per la quasi totalità degli alunni dovrà essere 01, mentre i casi anomali (allievi iscritti, ma non presenti a scuola) dovranno essere indicati con il codice 04;
• Le scuole di ogni ordine, grado e gestione dovranno obbligatoriamente inserire anche il dato numerico degli alunni portatori di handicap certificato ex. L.104/92;
• Le scuole secondarie di II° grado titolari di percorsi integrati scuola-formazione professionale dovranno inviare la segnalazione degli studenti che, nell'anno scolastico 2008/2009, frequentano tali percorsi.

Per l'invio e la consultazione delle comunicazioni le scuole e le/gli Amministrazioni Provinciali/U.S.P. potranno utilizzare il sistema telematico Anagrafe Regionale degli Studenti, che consente di raccogliere in un'unica banca dati le rilevazioni inviate dalle scuole di tutte le province ed è accessibile all'indirizzo: http://anagrafestudenti@scuolaer.it

Help desk
Le Amministrazioni Provinciali e le Istituzioni Scolastiche potranno contare su un supporto telematico e telefonico per le rilevazioni.

I contatti per l'Help Desk dell'Anagrafe Regionale degli Studenti sono i seguenti:

Telefono: 0521 221280
e-mail: anagrafestudenti@scuolaer.it