Spazio Web permette alle scuole del territorio regionale di usufruire di uno spazio disco gratuito, libero da pubblicità, per pubblicare il proprio sito, costruito in HTML con un qualsiasi software con l’obiettivo di favorire la presenza in Internet del maggior numero di istituti scolastici della Regione Emilia-Romagna.
Spazio Web integra l’offerta di servizi agli istituti scolastici regionali con l’altro servizio attivo Scuole On Line. Nello spazio messo a disposizione la scuola potrà pubblicare un proprio sito web, con un nome di dominio tipo nomescuola.scuolaer.it.

Cosa deve fare l'Istituzione scolastica?
L'istituto è responsabile della correttezza dei contenuti informativi e delle conseguenze legali che derivano dall'eventuale utilizzo di materiale appartenente a terzi. È dunque compito dell'Istituzione scolastica richiedere eventuali liberatorie dal diritto d'autore sul materiale informativo, sia grafico sia testuale, che utilizza.
Essa è anche responsabile degli aggiornamenti e delle modifiche dei dati.

L'istituzione scolastica si impegna, inoltre, a non distribuire a nessun titolo a terzi lo userID e la password a questa associata. L'accesso al servizio, infatti, è riservato all'istituzione scolastica, legalmente rappresentata dal suo Dirigente Scolastico.
La Regione Emilia-Romagna, d'intesa con l'Ufficio Scolastico Regionale, fornisce all'istituzione scolastica che sottoscrive la richiesta l'accesso gratuito al servizio tramite autenticazione con userID e password.
La Regione, inoltre, mette a disposizione degli istituti richiedenti 20 MB di spazio.
È prevista la possibilità, previa autorizzazione, di aumentare lo spazio a disposizione.

Limiti di responsabilità
La Regione Emilia-Romagna non è responsabile di:
1. uso illecito del servizio offerto;
2. danni a terzi provocati dall'uso del servizio;
3. danni provocati dal mancato funzionamento dei servizi telematici.
La Regione Emilia-Romagna si riserva la facoltà di sospendere il servizio qualora l'utente commetta atti ritenuti scorretti.

Il servizio offerto non prevede:
1. la registrazione di un proprio indirizzo Web (es. nomescuola.it);
2. l'assegnazione di un indirizzo di posta elettronica;
i costi di connessione telefonica al servizio.